В эпоху повсеместного интернета нас постоянно бомбардирует огромный поток информации и отвлекающих факторов. Умение сохранять концентрацию на фоне отвлекающих развлечений — не просто ценный навык, а необходимость для достижения продуктивности и самореализации в работе и жизни. Кроме того, умение концентрироваться и не отвлекаться ведет к развитию 5 критично важных деловых компетенций – таймменеджменту, умения добиваться целей, стремления к достижениям, самоконтролю и настойчивости в делах. Для работодателей эти компетенции крайне важны, и они ищут сотрудников с развитыми навыками достижения целей и настойчивости для чего проводят глубокую деловую оценку кандидатов. В нашей статье мы расскажем про четыре стратегии, основанные на научных исследованиях, которые помогут вам укрепить навыки концентрации и общей рабочей продуктивности.
Первая из этих стратегий — утренний ритуал, который включает в себя осознанное признание конечности нашей жизни. Этот ритуал отнюдь не является мрачной или болезненной практикой, он представляет собой мощное упражнение на расстановку приоритетов. Он служит ежедневным напоминанием о скоротечности жизни, заставляя задуматься о своих основных ценностях, долгосрочных устремлениях и наследии, которое вы хотите оставить после себя. Эти размышления побуждают профессионалов рассматривать каждый день как уникальную возможность оказать значимое влияние, тем самым мотивируя их разумно использовать свое время.
Начало дня с таким глубоким чувством цели и намерения оказывает преобразующее воздействие на подход человека к работе. Это помогает сфокусировать внимание на ежедневных задачах, согласовывая их с глубинными ценностями и главными целями. Такая согласованность действует как фильтр, помогая человеку отличать действительно важные задачи от тех, которые кажутся просто срочными. И уж тем более не отвлекаться на веселые картинки и ролики про котов из интернета.
Вторая стратегия, известная как «Контроль порывов», предлагает инновационный подход к управлению отвлекающими факторами путем формирования осознанных отношений с нашими импульсами. Вместо того чтобы немедленно реагировать на отвлекающие факторы или яростно сопротивляться им, эта техника предполагает осознанное признание их присутствия.
Суть «Контроля порывов» заключается в короткой, осознанной паузе между возникновением отвлекающего порыва и последующей реакцией. Эта пауза создает пространство для ясности и выбора, позволяя человеку наблюдать за порывом без осуждения. В этот момент размышлений можно заметить ощущения, связанные с порывом, например внезапный зуд проверить социальные сети или желание переключиться на другую задачу. Просто наблюдая за этими ощущениями и не реагируя на них, человек обнаруживает, что желание, подобно волне, достигает пика, а затем естественным образом стихает.
Эффективность этой техники подтверждается многочисленными исследованиями в области поведенческой психологии, которые продемонстрировали ее полезность для управления влечениями и импульсами в различных контекстах, например, для снижения тяги к азартным играм. Профессионалы, овладевшие искусством контроля порывов, получают мощный инструмент, позволяющий им ориентироваться в море отвлекающих факторов, характерных для современного рабочего места. Оно воспитывает дисциплину сосредоточенности, которая позволяет людям оставаться вовлеченными в свою работу даже в условиях, изобилующих потенциальными отвлечениями.
Третья техника включает в себя создание среды, максимально свободной от отвлекающих факторов. Этот подход включает в себя сочетание цифровых инструментов, физических приспособлений и умственных стратегий.
Использование приложений, блокирующих отвлекающие факторы, является основополагающим шагом, эффективно ограничивающим доступ к веб-сайтам и приложениям, которые обычно мешают работе. Эти инструменты могут быть адаптированы к индивидуальным потребностям и расписанию, обеспечивая концентрацию внимания в критические периоды работы. В дополнение к цифровым барьерам наушники с шумоподавлением служат как психологическим сигналом сосредоточенности, так и практической защитой от слуховых отвлекающих факторов, создавая изолированную среду, способствующую глубокой работе.
Физическое отделение от мобильных устройств, отключение уведомлений или размещение их в недоступном месте, еще больше минимизирует отвлекающие факторы. Это действие не только уменьшает количество немедленных прерываний, но и символизирует более глубокое стремление к сосредоточенной работе. Постановка четких намерений на рабочие сессии путем определения конкретных целей усиливает эту приверженность, направляя усилия на достижение продуктивных результатов. Включение в рабочий день «расписания отвлечений» признает необходимость перерывов, позволяя по расписанию предаваться отвлечениям в качестве награды за постоянную сосредоточенность, балансируя между продуктивностью и расслаблением.
Американские исследования показали удивительную статистику. Сотрудники на удаленке выделяют значительно больший процент своей рабочей недели на выполнение целенаправленных задач по сравнению со своими коллегами, работающими в офисе. В частности, удаленные сотрудники тратят на сосредоточенную работу 59,5% своей недели, что более чем на 10 процентных пунктов превышает средний показатель в 48,5% среди офисных сотрудников. Это расхождение подчеркивает важную мысль: в удаленной рабочей среде по своей природе меньше отвлекающих факторов, что позволяет более глубоко погрузиться в выполнение задач. Этот вывод является новаторским, особенно в том смысле, что он опровергает давно укоренившееся мнение о том, что офисные помещения лучше с точки зрения повышения производительности труда. На удаленке дома есть свои отвлекающие факторы, но ими легче управлять, расставив свои приоритеты и отказавшись от многозадачности.
В настоящее время есть много надежных, быстрых и простых способов провести профессиональную оценку компетенций и личностных качеств любого человека, чтобы понять, насколько он умеет концентрироваться на рабочих задачах, надежен и ответственен.
Эта оценка включает три основных инструмента – опросники на личность и мотивацию, ситуационные тесты на компетенции и вопросы собеседования на оценку навыков и опыта. Мы на HRLider специализируемся на профессиональной оценке персонала с помощью тестов на компетенции и опросники. И мы писали отдельные статьи об оценке этих компетенций, рекомендуем их прочитать, если вы кадровик и вам надо провести оценку персонала и кандидатов, или если вы соискатель и вам предстоит скоро проходить такие тесты.
Нацеленность на результат: оценка компетенции при приеме на работу
Ответственность как компетенция работника: как ее оценивают работодатели и как ее продемонстрировать
Тайм менеджмент в работе: принципы, методы оценки, способы развития
Самоорганизация как компетенция для оценки при приеме на работу
Развитие стратегического мышления у подчиненных
Многозадачность или приоритизация задач: что эффективнее для успеха на работе
На HRLider.ru вы найдете крупнейшую в России базу ситуационных тестов и 3 личностных опросника, которые позволят вам подготовиться к тестам при приеме на работу. Гарантируйте свой успех – подготовьтесь!
Начните с бесплатного демо-доступа по кнопке Попробовать бесплатно ниже или свяжитесь с нами при любых вопросах.
Если вы представитель работодателя, то с нами вы сможете провести оценку компетенций и интеллектуальных способностей кандидатов. Платформа тестирования персонала EMPLOYER.HRLIDER создана, чтобы помочь вам проводить эффективную и быструю оценку персонала и кандидатов на работу в вашу компанию. Наши преимущества – простота использования, доступность (средняя стоимость одного тестирования – 80 рублей) и надежность результатов.
Наши клиенты сообщают, что качество найма (удержание и производительность) у новых сотрудников выросло на 45-50%, а затраты времени и сил на подбор и оценку кандидатов сократились до 60%.
Позвоните нам для консультации по телефону или в мессенджерах +7906-13-77-333 и мы поможем вам решить ваши задачи по оценке и найму лучших сотрудников.
А прямо сейчас вы можете получить бесплатный демо-доступ на EMPLOYER.HRLIDER и оценить функционал нашей платформы. Нажмите на кнопку «ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП» и введите Ваш емейл, куда моментально будет отправлен пароль для доступа.
О других тестах от различных тестовых компаний вы сможете узнать в наших статьях:
Прокрастинация и 6 путей как бороться с прокрастинацией
Тесты Talent Q: особенности, виды, примеры, прохождение
Особенности тестов SHL, Talent Q, Saville, KENEXA
Мотивационный опросник MQ: его цели и критерии оценки
Тесты на оценку лидерского потенциала Korn Ferry (KFLPA)
Психологические тесты для руководителей
Тесты и ассесменты для менеджеров по продажам
Ключевые компетенции, которые оценивают работодатели при приеме на работу
Тесты на эмоциональный интеллект — что это, примеры, рекомендации по решению
Ситуационные тесты на оценку компетенции «командная работа»
Ситуационные тесты на сильные стороны
Компетенция «навыки принятия решений»: как ее оценивают работодатели и как ее продемонстрировать
Рабочие компетенции: определение, типы и примеры оценки
Психологические тесты при приеме на работу и качества, которые они проверяют
Ситуационный тест — индикатор ваших навыков оперативного мышления